Тайм-менеджмент для ленивых

 

Привет! На всех ресурсах про успешный успех только и разговоров о тайм-менеджменте. Этот термин наделили сверхспособностью, которая решит все ваши проблемы, прибавит здоровья, денег и счастья в личной жизни. Но так ли это на самом деле? 

 

Признавайте, на кого при одном упоминании термина “тайм-менеджмент” накатывает скука? Казалось бы, ну что сложного в планировании? Первые пару дней это даже прикольно и интересно. Но  потом начинает надоедать и все планеры отправляются в ящик стола до лучших времен.

 

Но значит ли это, что теперь успех и достижение заветных целей исчезнут с горизонта?

Давайте разбираться. 

 

Что такое тайм-менеджмент? Это дисциплина, с помощью которой мы учимся более эффективно использовать время. И все. Понимаете? Это не волшебная таблетка, которая решит все проблемы. Поэтому не стоит на это возлагать все свои надежды, ждать чуда и опускать руки, если отношения с планированием не сложились.

 

Все люди разные. Поэтому несколько шаблонных методов планирования не могут подходить и нравиться всем. 

 

Нужен ли тайм-менеджмент?

 

Есть один тест, называется 86400. Нужно представить, что каждый день на ваш счет поступает 86 400 $. Вы можете потратить деньги на что угодно, только нематериальное – обучение, духовное развитие, спорт или улучшение каких-то навыков. В конце дня сумма обнуляется, вне зависимости от того, сколько у вас еще осталось. Вы должны решить, на что бы потратили эти деньги.

 

Суть теста в том, что 86 400 – это количество секунд, которые каждый новый день поступают на наш счет. И только мы распоряжаемся тем, как их тратить. Это время нельзя накопить или отложить на потом. Оно есть сегодня, а завтра будут уже другие секунды.

 

К чему я вам это говорю? А к тому, что контролировать время и учиться управлять им – нужно. Но для этого необязательно следовать системам, которые не нравятся. 

 

Я и сам испробовал множество вариантов управления временем: целеполагание по SMART системе, матрица Эйзенхауэра, метод помидора и планирование блоками – все не то. 

 

Это отнимает немало времени. Чувствуете иронию? То, что призвано экономить время, его же и отнимает. 

 

Опять же, почему тайм-менеджмент не работает или не приводит к достижению заветных целей? А потому что всего не спланируешь. Вы только представьте, насколько скучна и предсказуема жизнь человека, который все события определил наперед! Самая большая вероятность поймать удачу возникает во время грандиозных перемен. Нужно успеть среагировать, подстроиться и действовать согласно ситуации.  Сможет ли это сделать человек, который живет по плану? Сомневаюсь. Перемены скорее выбьют его из колеи, ведь все пойдет не так, как он ожидал!

 

Об этом очень емко рассказывает Нассим Талеб в своей книге “ Черный лебедь. Под знаком непредсказуемости.” Он говорит о том, что седлает волну всегда тот, кто находится в постоянной готовности к изменениям и использует их в своих интересах. 

 

А теперь самое интересное

 

Как я уже говорил, умение грамотно распоряжаться своим временем действительно важно. И для этого не нужно таскать за собой тонну блокнотов. Сейчас я расскажу вам, как планировать время быстро и легко! 

 

Пытаясь себя организовать, мы забываем учитывать, что есть два типа людей:

 

• Рационалы, или человек система. Это люди, которые всегда четко следуют намеченному пути, любят определенность и спокойно относятся к рутинной работе.
• Рационалы – это идеальные исполнители и техники. 

 

• Иррационалы. Люди творческих профессий, которые следуют зову вдохновения. Их продуктивность напрямую зависит от настроения и внешних факторов. Иррационалы движуться в потоке, они многозадачны и импульсивны. Это могут быть художники, дизайнеры, предприниматели, представители мира кино и искусств. Иррационалы – это созидатели, генераторы идей. Они придумывают мир, в котором мы живем. 

 

Если вам, также как и мне, не пришлись по душе стандартные системы планирования, то значит вы – иррационал. Неудивительно, что четкое распределение дня нагоняет на вас скуку.

 

Специально для тех, кто хочет развить навыки тайм-менеджмента без шаблонных систем, я нашел работающий способ, как управлять своим временем без кучи планеров и заморочек. Имя ему СПОНТАННОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ.

 

Его суть состоит в том, чтобы:

 

• Разрешить себе расти сразу в нескольких направлениях. Иррационалы не могут оставаться продуктивными, выполняя длительное время одну и ту же работу. Ваша многозадачность – это плюс, не пытайтесь исправить его. 

 

• Спонтанно переключаться с одного вида деятельности на другой. Это не даст монотонности убить ваши мотивацию и эффективность на пути к цели.

 

• Не заставлять себя выполнять задачу, если на это нет настроения.  Переключитесь на занятие, которое вас вдохновляет. 

 

И ЭТО ВСЕ! 🙂 Вот так вот просто. А чтобы контролировать выполнение дел, просто составляйте с утра небольшой чек-лист того, что важно сделать. Мне хватает  3-4 задачи/день, пункты не должны переноситься на следующий день, иначе это убивает мотивацию.  К тому же, чек лист из 4х задач поместится на маленьком листике, или в заметках в смартфоне, а составление не займет много времени.

 

Как видите, тайм-менеджмент может быть простым и интересным. Весь фокус в том, чтобы действовать, исходя из особенностей своего характера. Ведь, согласитесь, это гораздо эффективнее, чем винить себя за невыполнение плана, сдаваться и прокрастинировать! Маленькими шагами к большим победам! 

 

Ценить свое время и грамотно управлять им – значит не заниматься тем, что не дает пользы и снижает мотивацию. Лучше вложить свою энергию в любимое дело, чем в ежевечернее корпение над блокнотом. 

 

Кто со мной? С этого момента начинается новая жизнь тайм-менеджмента. Берите на заметку и пользуйтесь!